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关于支部开展活动申请、审批、报销程序的通知

中共深圳市人才联合委员会   管理员   2015-01-05

支部活动经费的申请、审批、报销程序有所调整,流程如下:

一、基本流程

1、支部书记可登陆党委网站—>“支部生活管理”—>“党员活动经费管理”—>“党员活动经费申请”填写信息申报到党办。实行先审批、再活动的原则,不能先开展活动、再申请经费

 

支部书记登陆

 

支部生活管理-->党员活动经费申请

 

填写申请表

 

 

2、若申请举行支部活动地点在深圳市外,则需要支部书记提交书面申请”申请在市外开展活动的请示办理“报党委办公室备案,党委办公室根据其请示报工委备案,经过工委同意后方可举行支部活动。

3、支部活动须充分发挥党员的先锋模范作用,围绕民生、服务群众开展志愿者服务、敬老扶贫、保护环境等活动,引导党员积极服务群众、奉献社会,体现党员的先进性。

4、党办收到《申请表》后,报党办主任、党委领导两级审批;审批同意后发布在党委网站。支部书记在7个工作日后登陆党委网站—> “支部生活管理”—>“支部经费管理”—> “支部经费批复”查看申请是否通过。如通过,请先自行垫付费用开展活动,并留存相关发票,后续再凭发票来党办报销。

5、凭支部活动有效发票到党办报销。报销票据严格为党员培训、会务费,以及购买党员教育的资料、报刊、音像制品否则一律不予报销。

6、各支部经费需严格规范使用,同时,需要指定支部内的专员对支部活动经费申请及使用情况进行登记,党委将不定期对各支部经费使用情况进行抽查。

报销办法

1、报销额度:

1)支部每年可申请四次活动经费。每人每次活动经费标准为100元,其中一次党费支出,另外三次从上级下拨党建经费中支出。

2)上半年申请活动经费的请查看本支部党费缴至到去年6月份的,每人每次100元(例如某支部2017年上半年第一季度开展活动并提前向党委申报同时申请经费,预计20人参加活动且本支部有20人党费缴至2016年6月,即可申请2000元活动经费,实际报销必须小于或者等于申请经费),下半年请查看本支部党费缴至去年12月份。

2、报销原则:

上半年 06月20日前 提供好发票(邮寄)及总结(发送nicole6888@aliyun.com)

下半年 12月20日前 提供好发票(邮寄)及总结(发送nicole6888@aliyun.com)

上半年活动经费不可累计至下半年申请,逾期申请党办不予受理

3、发票要求:

1)必须提供真实发票,税务部门规定从2011年1月1日起启用机打发票(原手写发票一律作废)。

2)发票抬头须写:中国共产党深圳市人才联合委员会

3)发票必须是深圳市税务局所开具,跨市的发票均不予报销。

4)地税发票必须是正反两面均有二维码的新版发票,原旧版发票(即发票正反两面无二维码,或只有正面有二维码的发票)地税局在2015年6月1日开始已全部停止使用。

5)发票密码区,校验码,章及销售方纳税人识别号等信息必须清晰可查,否则不予以报销。

6)可申请报销的票据包括:

    ①党员培训费(a、若是地税发票,行业分类必须选择“文化体育业”;b、开票公司不能是中小学生培训机构等与党务培训明显无关系的培训机构

    ②代理会议服务费(地税发票不可直接开“会务费”

    ③会务费(国税发票直接开“会务费”)

    ④购买党员教育的书籍

    ⑤购买党员教育的资料

    ⑥购买党员教育的报刊

⑦购买党员教育的音像制品

7)必须至少2名支委在发票正面空白处用黑色水笔签名以示负责,以上要求必须同时满足,否则不予报销。

 

 

 

(票样1)

(票样2)

 

(票样3)

 

4、报销活动经费时要求附活动总结、参加活动党员的名单和集体照片(集体照中应有党旗或支部编号旗),以电子版形式发送到邮箱(nicole6888@aliyun.com)。总结中应包括活动过程中经费使用清单,照片中能显示活动地点。

5、自2014年6月1日起为了方便支部活动经费的报销,皆以转账形式发放,请支部书记在活动总结后分别附注:姓名+身份证号+账号+开户行(最好提供工行账号及深圳市内的开户行)请一定确保提供的账号和开户行无误,否则后果自负。若不是支部书记,请在姓名旁边备注其在该支部担任职务。

三、注意事项

1、未经党委审批而自行购买物品的费用一律不予报销。

2、支部活动开展后一个月内,支部书记需将活动总结及活动发票提供到党办财务,以便党办财务及时展开经费报销流程以及跟进支部活动经费相关事宜。

3、对使用假发票骗取活动经费的,一经查出,责令归还骗取金额并追究其相关责任。

4、支部组织生活会可根据需要每一到三个月召开一次,每年至少举办四次;当年活动经费当年有效,不能累计到下年度申请,逾期申请党办可不予受理。

5、如遇不明事项,请咨询 孟玲玲(党办出纳)电话:82433928 ,QQ:1772059653。

 

发票请邮寄:深圳市罗湖区宝安北路深圳人才大市场6楼611

82433928 孟玲玲(收)

温馨提示:请各支部书记在邮寄的时候备注好是哪个支部的发票,方便工作人员归类。

总结请发送到邮箱:nicole6888@aliyun.com

 

 

XX支部活动总结(例文).doc

 


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